4. لجان مجلس الإدارة
أ. لجنة التدقيق والمخاطر
الإقرار
أعضاء لجنة التدقيق والمخاطر
-
عبدالعزيز عبداللّه إسماعيل محمد الهاجري ‑ رئيس اللجنة -
فاطمة عبد الله محمد شريف عبد الله الفهيم ‑ عضو -
نبيل قادر – عضو
اجتماعات لجنة التدقيق والمخاطر
المسؤوليات الرئيسية
-
مراجعة البيانات المالية. -
الضوابط الداخلية والحوكمة وإطار إدارة المخاطر. -
التقارير الواردة من الجهات الخارجية بما في ذلك الحكومة. -
الامتثال والإبلاغ عن المخالفات والاحتيال. -
التدقيق الداخلي. -
المدقق الخارجي. -
إدارة المخاطر. -
التقييم الذاتي لأداء اللجنة ‑ سنوياً. -
رفع التقارير إلى مجلس الإدارة.
التقرير السنوي للجنة التدقيق
القضايا الهامة في البيانات المالية والتي تم بحثها.
الاستقلالية والفعالية في النهج المتبع في تعيين وإعادة تعيين المدقق الخارجي و فترة عمل شركة التدقيق الحالية
توصية اللجنة بشأن تعيين المدقق الخارجي أو إعادة تعيينه أو إقالته
استقلالية المدقق الخارجي عند تقديم خدمات غير مراجعة للشركة
الرقابة الداخلية و إدارة المخاطر
-
تمت مراجعة وتحديث سياسة الامتثال، وسياسة الإبلاغ عن المخالفات، وسياسة تضارب المصالح والأطراف ذات العلاقة، وسياسة مكافحة الرشوة والفساد، وسياسة مكافحة الاحتيال، وذلك لضمان التوافق مع المتطلبات التنظيمية الحالية وأفضل الممارسات الصناعية و أهداف المؤسسة. تضمنت عملية المراجعة الشاملة هذه، تقييماً للضوابط الحالية، تحديد الثغرات، وتنفيذ التحسينات اللازمة لتعزيز الإطار العام للأخلاقيات والامتثال. -
قامت إدارة الأخلاقيات والامتثال بإعداد خطة شاملة للتوعية بالأخلاقيات والامتثال وخطة تدريب سنوية لعام 2025. -
تُجري إدارة الأخلاقيات والامتثال فحصاً فعالاً للعقوبات التجارية على الأطراف المقابلة كجزء أساسي من عملية قبول الموردين والعملاء، مما يضمن الامتثال للمتطلبات التنظيمية والتقليل من المخاطر. -
تقوم إدارة الأخلاقيات والامتثال بإجراء تحقيقات وتقديم تقارير حول نتائج حالات البلاغات التي يتم الإبلاغ عنها من خلال قنوات البلاغات المخصصة، والتي يتم التحقيق فيها وإتمامها وفقًا لسياسات وإجراءات الامتثال الخاصة بالمجموعة، بما في ذلك سياسة الإبلاغ عن المخالفات، دليل التحقيق، سياسة الامتثال، وسياسة مكافحة الاحتيال.
-
مراجعة وتعميم سياسة المخاطر المحدثة وإجراءات إدارة الأزمات الجديدة لضمان توافق أنشطة المخاطر واستمرارية الأعمال مع الأهداف التنظيمية للمجموعة. تضمنت هذه العملية تقييماً دقيقًا لإطارات إدارة المخاطر الحالية، تحديد مجالات التحسين، وتنفيذ التحسينات اللازمة لتعزيز استراتيجيات التخفيف من المخاطر والاستجابة للأزمات. -
أكملت وحدة إدارة المخاطر واستمرارية الأعمال بنجاح أنشطتها السنوية المخطط لها لعام 2024، بما في ذلك المراجعة الشاملة لسجلات المخاطر، وإجراء التمارين اللازمة لاختبار خطط استمرارية الأعمال، ومراجعة تحليل تأثير الأعمال، وإجراء اختبار شجرة الاتصال السنوي لضمان التواصل الفعال أثناء حالات الطوارئ. -
تم تطبيق منصة آرتشر بنجاح على وظيفة إدارة المخاطر، مما يضمن تبني وظيفة إدارة المخاطر واستمرارية الأعمال نهجًا أكثر تنظيمًا وكفاءة في مراقبة المخاطر. بالإضافة إلى ذلك، بدأت المراحل الأولية لنقل إدارة استمرارية الأعمال (BCM) من منصة جي أر سي أوربيت (Orbit GRC) إلى منصة آرتشر خلال عام 2024، مع التركيز على تحسين الكفاءة التشغيلية وضمان التوافق السلس لإدارة استمرارية الأعمال مع متطلبات المؤسسة.
مراجعة تقارير التدقيق الداخلي التي تتعلق بالمخاطر المتوسطة والعالية وخطط العمل التصحيحية لمعالجة النقص الكبير في أنظمة إدارة المخاطر والرقابة الداخلية
مراجعة المعاملات التي أجريت مع الأطراف ذات العلاقة
ب. لجنة الترشيحات والمكافآت
الإقرار
أعضاء لجنة الترشيحات والمكافآت
-
أحمد علي محمد علي الشامسي ‑ رئيس اللجنة -
فرح عبد الله محمد علي المزروعي ‑ عضو -
فاطمة عبد الله محمد شريف عبد الله الفهيم ‑ عضو
اجتماعات لجنة الترشيحات والمكافآت
المسؤوليات الرئيسية
-
الترشيح لعضوية مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية. -
صياغة سياسة الشركة في منح المكافآت والمزايا والحوافز والرواتب لأعضاء مجلس الإدارة والموظفين ومراجعتها سنويًا، وتقديم التوصيات بشأن الفلسفة العامة للتعويضات للمجموعة، وكذلك ميزانية الحوافز السنوية التي سيتم منحها. -
تقييم الأداء السنوي لمجلس الإدارة ولجان المجلس. -
التأكد من استقلالية أعضاء مجلس الإدارة. -
برامج التطوير والتوعية/ التعريف لأعضاء مجلس الإدارة. -
مراجعة إطار قياس الأداء في الشركة ووحدات أعمالها، ومراجعة/ المصادقة على نتائج سجلات أداء المجموعة، وتحديد أهداف خطط التعويضات المتعلقة بالأداء. -
المصادقة والاشراف على تنفيذ سياسة الموارد البشرية لللمجموعة ، وكذلك المصادقة على التغييرات في سياسة الموارد البشرية والهيكل التنظيمي عالى المستوى. -
التقييم الذاتي لأداء اللجنة بشكل سنوي. -
إعداد التقارير وإبلاغ المجلس عن آخر مستجدات وأهم أنشطة اللجنة.
ج. لجنة الاستثمار الاستراتيجي
الإقرار
أعضاء لجنة الاستثمار الاستراتيجي
-
نبيل قادر ‑ رئيس اللجنة -
عبدالعزيز عبداللّه إسماعيل محمد الهاجري ‑ عضو -
أحمد علي محمد علي الشامسي ‑ عضو -
فرح عبد الله محمد علي المزروعي ‑ عضو -
سامي نجاتي – عضو
اجتماعات لجنة الاستثمار الاستراتيجي
المسؤوليات الرئيسية
-
إقرار استراتيجية الشركة وخطط العمل المتوسطة وطويلة الأمد بما في ذلك خطة العمل الخماسية. -
إقرار الخطة السنوية والميزانية والتعديلات عليها (بما في ذلك الافتراضات). -
دراسات جدوى المشاريع والميزانيات. -
المصادقة على التغييرات في هيكل رأس المال ‑ زيادة التسهيلات المصرفية/الائتمانية والضمانات، وإصدار الأسهم والسندات/ الصكوك. -
بروتوكولات الاستثمار (الاستثمار في الأسهم أو أدوات الدين والمشتقات المالية والشركات الشقيقة وصناديق الاستثمار العقاري وغيرها). -
التقييم الذاتي لأداء اللجنة – بشكل سنوي.
د. لجنة شؤون البيئة والمجتمع والحوكمة
الإقرار
أعضاء لجنة شؤون البيئة والمجتمع والحوكمة
-
فاطمة عبد الله محمد شريف عبد الله الفهيم ‑ رئيسة اللجنة -
عبدالعزيز عبداللّه إسماعيل محمد الهاجري ‑ عضو -
ماجد الزرعوني ‑ عضو
اجتماعات لجنة شؤون البيئة والمجتمع والحوكمة خلال عام 2024
المسؤوليات الرئيسية
-
مراجعة سياسات وممارسات شؤون البيئة والمجتمع والحوكمة -
رصد الاتجاهات السياسية والتنظيمية الرئيسية المتعلقة بممارسات شؤون البيئة والمجتمع والحوكمة -
توفير الرقابة على استراتيجيات ممارسات شؤون البيئة والمجتمع والحوكمة والمسؤولية الاجتماعية المؤسسية وتنفيذها، بما في ذلك التخفيف من آثار تغير المناخ والحفاظ على الموارد والتنوع البيولوجي -
تقييم أداء مقاييس ممارسات شؤون البيئة والمجتمع والحوكمة بما في ذلك التنوع والمساواة والشمول والتوريد المسؤول -
الإشراف على الأداء البيئي والصحي والسلامة -
مراجعة الحوادث أو الدعاوى القضائية الهامة المتعلقة بممارسات شؤون البيئة والمجتمع والحوكمة -
مراجعة الإفصاحات وتقارير الاستدامة المتعلقة بممارسات شؤون البيئة والمجتمع والحوكمة -
دعم التواصل والتفاعل مع أصحاب المصلحة بشأن مسائل ممارسات شؤون البيئة والمجتمع والحوكمة -
الموافقة على الميزانية السنوية لإزالة الكربون والمسؤولية الاجتماعية المؤسسية المتعلقة بممارسات شؤون البيئة والمجتمع والحوكمة -
ضمان تخصيص الإدارة الموارد الكافية لتحقيق أهداف ممارسات شؤون البيئة والمجتمع والحوكمة -
التقييم الذاتي لأداء اللجنة ‑ بشكل سنوي. -
مواضيع جوهرية أخرى تتعلق بممارسات البيئة والمجتمع والحوكمة
هـ. مهام المجلس والمهام التي يؤديها عضو مجلس الإدارة أو أحد أعضاء الإدارة التنفيذية